Ako morate da zovete ljude da biste saznali status projekta – nemate pravu kontrolu. U mnogim firmama projekti se vode ovako:
Na pitanje: Koji projekti kasne? Koliko smo već potrošili budžeta? Šta treba da se uradi ove nedelje? Odgovor se dobija tek posle više razgovora i provere.
Svaka firma vodi projekte na svoj način: IT projekti, Građevinski projekti, Servisni projekti, Konsultantski angažmani. Zato aplikaciju razvijamo prema vašem modelu. Tipične funkcionalnosti:
Svaka osoba ima jasan zadatak i pregled. U aplikaciji učestvuju:
Jasan tok rada od otvaranja projekta do završetka.
1 - Otvara se novi projekat u sistemu
2 - Definišu se zadaci i rokovi
3- Zadaci se dodeljuju odgovornim osobama
4 - Zaposleni ažuriraju status svojih zadataka
5 - Menadžer projekta prati napredak
6- Projekat se zatvara kada su svi zadaci završeni
Sve informacije o projektu nalaze se na jednom mestu.
Kod aplikacije za projekte:
Svi zadaci su na jednom mestu
Jasno se vidi status projekta
Sistem podseća na rokove
Problemi se uočavaju na vreme
Ranije: Projekat kasni dve nedelje - To se sazna tek kada klijent reaguje
Sada: Sistem pokazuje kašnjenje odmah - Menadžer reaguje na vreme
Aplikacija se uklapa u sistem koji već koristite. Aplikaciju možemo povezati sa:
Ceo proces je prilagođen vašem radu, bez velikih promena u svakodnevnim aktivnostima.
Najčešći efekti kod klijenata:
Manje probijenih rokova
Bolja organizacija tima
Jasna kontrola nad projektima
Firma uvede aplikaciju:
-Smanji kašnjenja projekata za 30% - Smanji broj hitnih intervencija i prekovremenog rada
Ova usluga je namenjena:
