Da li znate gde će vaša firma biti za šest meseci

Ako budžet pravite u Excelu jednom godišnje i više ga ne dirate – ne upravljate novcem, već ga samo pratite. U mnogim firmama budžet izgleda ovako:

Napravi se jedna tabela na početku godine

Svako ima svoju verziju fajla

Brojevi se menjaju, ali se plan ne ažurira

Niko ne zna tačno koliko smo odstupili od plana

Na pitanje: Da li smo iznad ili ispod plana? Gde najviše trošimo? Da li možemo da zaposlimo još jednu osobu? Odgovor se dobija tek posle ručnog sabiranja i provere.

Aplikacija prilagođena strukturi vaše firme i načinu planiranja.

Svaka firma budžetira drugačije: Po odeljenjima; Po projektima; Po lokacijama; Po vrstama troškova;
Zato aplikaciju razvijamo prema vašem modelu. Tipične funkcionalnosti:

Unos budžeta po periodima

Budžet po odeljenjima ili projektima

Pregled plana i realizacije

Automatsko izračunavanje odstupanja

Izveštaji za menadžment

Po potrebi, aplikacija može uključivati:

Više verzija budžeta (plan, rebalans, projekcija); Odobravanje budžeta; Komentare i objašnjenja po stavkama; Integraciju sa finansijskim sistemom;

Korisnici

Ko sve koristi aplikaciju i šta tačno radi

Svaka uloga ima jasan zadatak u procesu planiranja.

01

Finansije

Otvaraju budžetski ciklus

Prate plan i realizaciju

Ukupan prihod – pregled po periodima, tržištima i kupcima

02

Menadžeri odeljenja

Unose budžet za svoj tim

Prate troškove

Objašnjavaju odstupanja

03

Direktor ili vlasnik

Pregleda ukupni budžet

Donosi odluke o investicijama

Prati finansijsko stanje firme

04

Administracija

Unosi pomoćne podatke

Prati finansijsko stanje firme

Kako izgleda proces budžetiranja u aplikaciji, korak po korak

Jasan tok od plana do kontrole troškova.

1 - Finansije otvaraju budžetski ciklus

2 - Svako odeljenje unosi svoj plan

3 - Menadžeri pregledaju i koriguju budžet

4 - Direktor odobrava konačnu verziju

5 - Sistem automatski poredi plan i realizaciju

6 - Menadžment prati odstupanja u realnom vremenu

Važno:

Sve verzije i izmene ostaju zabeležene u sistemu.

Prednost u odnosu na Excel budžetiranje

Manje grešaka, više kontrole i brže odluke.

Kod budžeta u Excelu:

Postoji više verzija fajlova

Formule se lako pokvare

Spajanje podataka traje dugo

Teško je pratiti izmene

Kod aplikacije za budžetiranje:

Jedna verzija istine

Automatsko računanje odstupanja

Jasna kontrola nad planom

Brže donošenje odluka

Primer

Ranije: Spajanje budžeta trajalo 3–4 dana - Česte greške u formulama
Sada: Svi unose podatke u isti sistem Budžet je spreman u realnom vremenu

Integracije

Sistemi sa kojima možemo da se povežemo

Aplikacija koristi podatke iz sistema koje već imate. Možemo je povezati sa:

Kako izgleda saradnja korak po korak

Uvođenje aplikacije bez komplikovanih projekata.

Ceo proces je prilagođen vašem radu, bez velikih promena u svakodnevnim aktivnostima.

01

Razgovor o načinu budžetiranja

02

Definisanje strukture budžeta

03

Razvoj aplikacije prema vašem modelu

04

Testiranje sa finansijama i menadžmentom

05

Obuka i puštanje u rad

Manje haosa u planiranju, više sigurnih finansijskih odluka.

Najčešći efekti kod klijenata:

Brže pravljenje budžeta

Manje grešaka u planiranju

Jasna kontrola troškova

Primer

Firma uvede aplikaciju i:
Skrati proces budžetiranja sa 3 nedelje na 5 dana
Smanji neplanirane troškove za 15%

Za koga je ova usluga

Za firme koje žele bolju kontrolu nad planiranjem i troškovima

Ova usluga je namenjena:

01

Malim i srednjim preduzećima

02

Firme sa više odeljenja

03

Organizacije koje rade projekte

04

Firme koje danas budžet vode u Excelu

Zakažite kratak razgovor o vašem budžetu

U 30 minuta možemo da vidimo kako danas planirate i gde gubite kontrolu.
Kratak razgovor bez obaveza:
- Pregled trenutnog načina budžetiranja
- Predlog aplikacije za budžetiranje

Zakaži razgovor