Da li znate koliko vas zaista koštaju zaposleni

Plate nisu jedini trošak. A često ni najveći problem. Većina firmi zna koliki je ukupan trošak plata, ali ne zna:

Koliki je trošak po timu ili odeljenju
Gde raste broj zaposlenih, a rezultati ne prate taj rast
Kolika je fluktuacija i zašto ljudi odlaze
Koliko firmu košta svako novo zapošljavanje

Bez jasnog HR izveštaja, odluke o zapošljavanju se donose na osnovu osećaja, a ne podataka.

Izveštaj prilagođen strukturi vaše firme.

Svaka firma ima drugačiju organizaciju: Različite timove, različite modele nagrađivanja, različite tipove zaposlenih. Zato HR izveštaj pravimo prema vašoj strukturi. Tipičan sadržaj izveštaja:

Broj zaposlenih po odeljenjima
Struktura zaposlenih po pozicijama
Trošak plata po timovima
Pregled novih i bivših zaposlenih
Pregled odsustava
Po potrebi, izveštaj može uključivati:

Učinak po zaposlenom; Pregled bonusa i stimulacija; Analizu fluktuacije;

Subtitle Icon
Ključni HR pokazatelji koje pratimo

Brojevi koji pokazuju da li vam tim raste na zdrav način.

U izveštaj ugrađujemo ključne HR pokazatelje:

01

Osnovni pokazatelji

Arrow
  • Ukupan broj zaposlenih
  • Broj zaposlenih po odeljenjima
  • Prosečna plata
  • Ukupan trošak rada
02

Pokazatelji produktivnosti

Arrow
  • Prihod po zaposlenom
  • Trošak rada u odnosu na prihod
  • Trošak po timu ili odeljenju
03

Pokazatelji stabilnosti tima

Arrow
  • Stopa fluktuacije zaposlenih
  • Broj novozaposlenih po periodu
  • Broj odlazaka po periodu
  • Prosečan radni staž u firmi
04

Pokazatelji odsustava

Arrow
  • Broj dana bolovanja
  • Broj dana godišnjeg odmora
  • Odsustva po odeljenjima
Primer

Izveštaj pokaže da: Jedno odeljenje ima najveću fluktuaciju - a istovremeno ima ispodprosečne rezultate. Na osnovu toga menja se način vođenja tog tima.

Dimenzije kroz koje pratite zaposlene

Svaki podatak o zaposlenima može se posmatrati iz više uglova. HR podaci se mogu analizirati po:

Odeljenju ili timu

Poziciji ili radnom mestu

Lokaciji ili filijali

Tipu ugovora

Starosnoj strukturi

Radnom stažu

Periodu (mesec, kvartal, godina)

Možete videti:

- Trošak rada po filijali
- Fluktuaciju po odeljenjima
- Prosečnu platu po poziciji

Subtitle Icon
Prednost u odnosu na ručne HR i Excel izveštaje

Manje nagađanja o ljudima, više jasnih odluka.

Kod ručnih evidencija:
Podaci su u više tabela
Brojevi se ručno sabiraju
Izveštaj se pravi tek kada zatreba
Nema redovnog pregleda produktivnosti

Kod automatizovanog HR izveštaja:

Svi podaci su na jednom mestu

Izveštaj se osvežava automatski

Brzo se vide problemi u timu

Lakše se planira zapošljavanje

Primer

Ranije: Direktor nije znao koliki je trošak po odeljenju; Odluke o zapošljavanju su bile nasumične;
Sada: Jasno vidi gde treba pojačati tim, a gde treba optimizovati troškove.

Subtitle Icon
Integracije

Sistemi sa kojima možemo da se povežemo

Izveštaj se pravi na osnovu podataka koje već imate. Možemo se povezati sa većinom HR, ERP i knjigovodstvenih sistema.

ERP Sistemi
SAP
Microsoft Dynamics
Odoo
Pantheon
Navision
Oracle
Sage
HR i obračun plata
Minimax
Vasco
Helios
Synesis
SoftOne
E-commerce platforme
Shopify
WooCommerce
Magento
PrestaShop
OpenCart
BigCommerce
Ostali izvori podataka
Excel evidencije
CRM sistemi
Evidencija radnog vremena
Interni HR sistemi
Subtitle Icon
Kako izgleda saradnja korak po korak

Jednostavan proces bez promene načina rada.

Ceo proces je prilagođen vašem radu, bez velikih promena u svakodnevnim aktivnostima.

01

Razgovor o tome kako danas vodite HR evidenciju

02

Pregled postojećih podataka i sistema

03

Definisanje strukture izveštaja

04

Razvoj i testiranje na vašim podacima

05

Obuka i puštanje u rad

Subtitle Icon
Koliko vam to štedi vremena i novca

Bolje odluke o zapošljavanju i troškovima rada.

Najčešći efekti kod klijenata:

Jasna kontrola troškova plata

Manje pogrešnih zapošljavanja

Brža reakcija na visoku fluktuaciju

Primer

Firma uoči da: Jedan tim ima najveći trošak, a najmanji učinak Nakon reorganizacije: Trošak ostaje isti, a rezultati tima rastu 25%

Subtitle Icon
Za koga je ova usluga

Firme koje žele kontrolu nad troškovima rada i rastom tima.

Ova usluga je namenjena:

01

Malim i srednjim preduzećima

02

Firme sa više odeljenja ili lokacija

03

Vlasnici koji žele jasnu sliku o zaposlenima

04

HR menadžeri koji žele brze i tačne izveštaje

Zakažite kratak razgovor o vašem timu

U 30 minuta možemo da vidimo gde gubite novac i ljude. Kratak razgovor bez obaveza:
- Pregled trenutnog stanja
- Predlog HR izveštaja

Zakaži razgovor
Zakaži razgovor