Dokumenti su rasuti po mejlovima, folderima i lokalnim diskovima

Više verzija istog dokumenta
Dokumenti se šalju mejlom umesto da se čuvaju centralno
Teško je kontrolisati pristup osetljivim informacijama
Nema jasne strukture dokumenata po projektima i timovima
Gubitak vremena na traženje fajlova

Bez centralne platforme za dokumente i saradnju, kompanije gube kontrolu nad informacijama i stvaraju bezbednosne i organizacione rizike.

Centralna platforma za dokumente u okviru Microsoft okruženja

Prijava preko postojećih Microsoft naloga
Integracija sa Outlook, Teams i Office aplikacijama
Jedinstveno upravljanje pristupima
Centralna administracija dokumenata i sajtova

SharePoint koristi infrastrukturu i bezbednosni model koji već postoji u vašem sistemu.

Centralno mesto za dokumente, timove i procese

  • Dokumentne biblioteke za timove i projekte

  • Intranet portal za interne informacije

  • Struktura dokumenata po odeljenjima

  • Evidencije i interne liste

  • Povezivanje sa automatizacijama i aplikacijama

SharePoint nije samo mesto za čuvanje fajlova, već platforma za organizaciju dokumenata, informacija i internih procesa.

Centralizovano upravljanje dokumentima i pristupima

IT tim dobija kontrolisano okruženje za dokumente, bez potrebe za održavanjem lokalnih servera i kompleksnih prava pristupa.

Cloud platforma bez lokalnih file servera

Jedinstven model autentifikacije i bezbednosti

Kontrola verzija dokumenata

Upravljanje pristupima po korisnicima i grupama

Integracija sa Power Apps i Power Automate rešenjima

Subtitle Icon
Finansijski aspekt

Niži troškovi u odnosu na klasične file servere i DMS sisteme

SharePoint često zamenjuje file servere i zasebne sisteme za upravljanje dokumentima, uz niže troškove i jednostavnije održavanje.

Nema potrebe za lokalnom infrastrukturom

Deo postojećih Microsoft licenci

Manje troškova održavanja servera

Manje gubitka vremena na traženje dokumenata

Struktura dokumenata i intranet za nekoliko nedelja

Brzo postavljanje timskih i projektnih sajtova

Standardne strukture dokumenata

Integracija sa postojećim korisnicima

Postepeno širenje na nova odeljenja

Subtitle Icon
Kada je SharePoint pravi izbor

Tipične situacije u kojima SharePoint daje najbolji rezultat

01

Kompanije koje već koriste Microsoft tehnologije

02

Rasuti dokumenti po mejlovima i lokalnim diskovima

03

Potreba za intranet portalom

04

Projekti bez centralne strukture dokumenata

05

Organizacije koje žele kontrolu nad verzijama i pristupima

Procena stanja dokumenata i predlog SharePoint strukture

Kroz kratku analizu dobijate predlog strukture dokumenata, model pristupa i plan implementacije.

Zakažite tehnički sastanak 
Zakažite tehnički sastanak