Koliko vremena vaši zaposleni troše na ponavljajuće zadatke

Ako neko u firmi svaki dan radi isto klikanje i prepisivanje podataka – to nije posao za čoveka, već za softverskog robota. U mnogim firmama postoje zadaci koji se stalno ponavljaju:

Prepisivanje podataka iz jednog sistema u drugi
Slanje istih izveštaja svaki dan
Unos porudžbina iz emaila u sistem
Preuzimanje i obrada dokumenata

Ovi zadaci - Oduzimaju vreme zaposlenima, povećavaju mogućnost greške, ne donose dodatnu vrednost firmi.

Robot prilagođen vašem procesu, a ne obrnuto.

Softverski robot se pravi za konkretan zadatak u firmi. Najčešći primeri:

Unos porudžbina iz emaila u ERP
Slanje dnevnih ili nedeljnih izveštaja
Preuzimanje podataka iz različitih sistema
Obrada faktura ili dokumenata
Važno

Robot radi tačno ono što danas radi zaposleni, ali:
Brže - Bez greške - Uvek na isti način

Subtitle Icon
Ključni pokazatelji

Robot ne menja ljude, već ih oslobađa rutinskog posla.

Ko ima korist od softverskog robota:

01

Zaposleni

Arrow
  • Ne rade više ponavljajuće zadatke
  • Imaju više vremena za važnije poslove
02

Menadžeri

Arrow
  • Dobijaju tačne podatke
  • Manje grešaka u procesima
03

Finansije i administracija

Arrow
  • Manje ručnog unosa
  • Manje korekcija i reklamacija
03

Direktor ili vlasnik

Arrow
  • Manji operativni troškovi
  • Veća efikasnost tima

Kako izgleda proces rada robota, korak po korak

Jasan tok automatizacije bez ručnog rada.
Primer - unos porudžbina iz emaila.

1 - Robot proverava dolazni email

2 - Prepoznaje novu porudžbinu

3 - Otvara ERP sistem

4 - Unosi podatke iz porudžbine

5 - Kreira dokument u sistemu

6 - Šalje potvrdu kupcu

Važno

Sve se dešava automatski, bez učešća zaposlenog.

Subtitle Icon
Prednost u odnosu na ručni rad

Manje grešaka, manje troškova i brži procesi.

Kod ručnog rada:
Ljudi se umaraju
Greške su česte
Posao zavisi od jedne osobe
Zadaci se rade samo u radno vreme

Kod softverskog robota:

Nema umora

Nema grešaka u unosu

Proces ne zavisi od pojedinca

Robot radi 24 sata dnevno

Primer

Primer: Zadatak koji traje 30 minuta dnevno:
22 radna dana = 11 sati mesečno
Robot to uradi: Za nekoliko minuta i to bez angažovanja zaposlenog.

Subtitle Icon
Integracije

Sistemi sa kojima možemo da se povežemo

Robot radi u sistemima koje već koristite. Softverski robot može raditi sa:

ERP Sistemi
SAP
Microsoft Dynamics
Odoo
Pantheon
Navision
Oracle
Sage
Knjigovodstveni i lokalni sistemi
Minimax
Vasco
Helios
Synesis
Ostalim alatima
Excel tabele
Email sistemi
Web aplikacije
Interni softver
Subtitle Icon
Kako izgleda saradnja korak po korak

Brza automatizacija bez velikih projekata.

Ceo proces je prilagođen vašem radu, bez velikih promena u svakodnevnim aktivnostima.

01

Razgovor o zadacima koji se ponavljaju

02

Izbor procesa za automatizaciju

03

Razvoj robota

04

Testiranje u realnom okruženju

05

Puštanje u rad i praćenje

Manje rutinskog rada, više vremena za važne poslove.

Najčešći efekti kod klijenata:

Smanjenje ručnog rada - Niži operativni troškovi

Manje grešaka u unosu podataka

Brži procesi

Važno

Jedan robot: Zameni 2 sata ručnog rada dnevno što je oko 40 sati mesečno (jedan ceo radni fond oslobođen za važnije zadatke),

Subtitle Icon
Za koga je ova usluga

Za firme koje imaju ponavljajuće administrativne zadatke.

Ova usluga je namenjena:

01

Trgovinske firme

02

Distributeri

03

Proizvodne firme

04

Finansijske i administrativne službe

04

Firme sa velikim brojem dokumenata ili unosa

Zakažite kratak razgovor o automatizaciji

U 30 minuta možemo da pronađemo zadatak koji robot može da preuzme umesto zaposlenog. Kratak razgovor bez obaveza:
- Pregled procesa u firmi
- Predlog prve automatizacije

Zakaži razgovor
Zakaži razgovor