Koliko vremena vaši zaposleni troše na pisanje, pretraživanje i pripremu dokumenata

Ako zaposleni pola radnog dana provode u emailovima, dokumentima i sastancima – tu postoji veliki prostor za ubrzanje. U mnogim firmama svakodnevni rad izgleda ovako:

Pisanje emailova oduzima mnogo vremena

Priprema izveštaja traje satima

Sastanci se održavaju bez jasnih beleški

Zaposleni traže informacije po folderima i porukama

Rezultat - Mnogo rutinskog rada; Malo vremena za važne zadatke; Spora priprema dokumenata i analiza;

Asistent koji radi sa vašim dokumentima, emailovima i sastancima

Copilot koristi podatke iz vašeg Microsoft 365 okruženja (Dokumenta, Email komunikaciju, Sastanke, Beleške, Tabele) Tipične funkcionalnosti:

Pisanje i prepravljanje emailova

Sažimanje dokumenata

Kreiranje prezentacija

Analiza podataka u Excelu

Rezime sastanaka u Teamsu

Po potrebi, Copilot se može povezati sa:

Internim dokumentima; Intranet portalom; Internim aplikacijama;

Workflow

Kako izgleda rad sa Copilotom, korak po korak

Jednostavno kao postavljanje pitanja u chatu:

01

Primer - priprema emaila

Zaposleni otvara Outlook

Unosi kratko objašnjenje šta želi da napiše

Copilot predlaže kompletan email

Zaposleni ga pregleda i pošalje

02

Primer - priprema prezentacije

Zaposleni otvara PowerPoint

Unosi temu prezentacije

Copilot pravi strukturu slajdova

Automatski popunjava sadržaj

Ko ima korist od Copilota

Svaki zaposleni dobija ličnog digitalnog asistenta.

Zaposleni:
- Lakše pripremaju izveštaje
- Štede vreme na rutinskim zadacima

Menadžeri
- Brže dobijaju rezime sastanaka
- Lakše pripremaju prezentacije
- Brže donose odluke

HR i administracija - Brže pripremaju dokumenta
- Automatizuju komunikaciju

Direktor ili vlasnik
‍- Produktivniji tim
- Manje vremena potrošenog na rutinu
- Brža interna komunikacija

Prednost u odnosu na klasičan rad bez asistenta

Manje rutine, više vremena za posao koji donosi vrednost.

Bez Copilota:

Zaposleni ručno pišu sve dokumente

Sastanci nemaju jasan rezime

Priprema prezentacija traje dugo

Sa Copilotom:

Email se napiše za nekoliko sekundi

Sastanci dobijaju automatski rezime

Prezentacija nastaje iz jednog upita

Primer

Zadatak koji je ranije trajao 60 minuta:
Copilot pomaže da se završi za 15 minuta.

Integracije

Sistemi sa kojima možemo da se povežemo

Copilot radi u alatima koje već koristite:

Kako izgleda saradnja korak po korak

Brzo uvođenje bez velikih projekata.

Ceo proces je prilagođen vašem radu, bez velikih promena u svakodnevnim aktivnostima.

01

Provera postojećeg Microsoft 365 okruženja

02

Izbor korisnika za Copilot

03

Podešavanje bezbednosnih pravila

04

Aktivacija Copilota

05

Obuka zaposlenih

Manje rutinskog rada, veća produktivnost tima.

Najčešći efekti kod klijenata:

Brže pisanje emailova i dokumenata

Kraće pripreme prezentacija

Manje vremena na administrativne zadatke

Primer

Zaposleni uštedi: 1 sat dnevno na rutinskim zadacima
To je oko 20 sati mesečno po osobi

Za koga je ova usluga

Za firme koje koriste Microsoft 365 i žele produktivniji tim.

Ova usluga je namenjena:

01

Malim i srednjim preduzećima

02

Kancelarijski timovi

03

Prodajne i marketinške ekipe

04

Administracija i menadžment

Zakažite kratak razgovor o Copilotu u vašoj firmi

U 30 minuta možemo da vidimo gde zaposleni gube vreme i kako Copilot to može da ubrza.
Kratak razgovor bez obaveza:
- Pregled vašeg Microsoft 365 okruženja
- Predlog uvođenja Copilota

Zakaži razgovor